PLS Manage-It!/Social richtet sich an alle, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Das können Kanzleien, soziale Einrichtungen oder auch einfach ganz normale Betriebe sein.
Entscheidend ist, dass sich sämtliche Vorgänge um eine natürliche Person drehen und daher ganz besondere Anforderungen an Vetraulichkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit gestellt werden.
Funktionen
Verwalten Sie Ihre Klienten, Bewerber oder sonstige Personen in Form von Akten, die sämtliche Kontakte von und zu der Person dokumentieren und profitieren Sie von vorgefertigten sowie anpassbaren oder selbsterstellbaren Formularen, wie z.B. für
- Schnellüberblick für das gespräch mit dem Bewerber
- Zu- und Absagen mit Textbausteinen
- individuelle Formsachen, wie Schriftverkehr mit der Agentur für Arbeit
- Bewertungsbögen
Die nachfolgend ausgewählten Anwendungsszenarien aus der Praxis veranschaulichen Ihnen die Funktionsweise und die Möglichkeiten der Anwendung.
Fallbeispiel: Bewerberauswahl
In Verbindung mit dem anpassbaren Online-Bewerbungsformular können sich Ihre Bewerber sogar online bewerben, um Ihnen die zeitraubende Datenerfassung zu ersparen. Die Anwendung benachrichtigt den Bewerber automatisch über den Eingang der Bewerbung.
Für Sie erstellt die Anwendung automatisch eine Bewerberakte und schickt Ihnen per E-Mail eine Verknüpfung darauf zu, so dass Sie sofort loslegen können.
Der integrierte Kalender erlaubt Ihnen, die Bewerbungsgespräche zu organisieren und interne Teilnehmer sowie natürlich auch die Bewerber dazu einzuladen. Vorbereitend auf das Gespräch stellt Ihnen PLS Manage-It!/Social einen einseitigen Schnellüberblick zusammen, mit dem sich die teilnehmenden Personen schnell auf den Bewerber einstellen können.
Die automatische Wiedervorlage erinnert Sie daran, dem Bewerber zu- oder abzusagen. Den entsprechenden Brief oder die E-Mail erstellen Sie direkt in der Anwendung unter Verwendung Ihrer rechtlich abgesicherten Textbausteine.
Zu jederzeit bleibt der Gesamtverlauf transparent und nachvollziehbar dokumentiert, da jeder Kontakt mit dem Bewerber dokumentiert und automatisch in der Bewerberakte abgelegt wird. Die hochsichere Zugriffsrechtesteuerung stellt die vertrauliche Behandlung der personenbezogenen Daten sicher.
Mit PLS Manage-It!/Social bringen Sie sogar Produktivität in Ihre Personalverwaltung.
Fallbeispiel: Soziale Einrichtungen
Orientierend am klassischen Ablauf einer Betreuung, vom Anamnesebericht über regelmäßige Zwischenberichte bis zum Abschluss der Betreuung, bietet diese Software eine lückenlose Dokumentation des Betreuungsverlaufes. Im Vordergrund steht eine unkomplizierte Bedienung, die z. B. verschiedene amtliche Formulare zu einem großen Teil automatisch ausfüllt. Die übersichtliche Darstellung des Betreuungsverlaufes ermöglicht es, sich schnell und umfassend einen Überblick über den Betreuungserfolg zu verschaffen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten erleichtern die statistische Beurteilung der Einrichtungsauslastung, Betreuungsergebnisse, Betreuungsdauer, Alter, Problemfelder u.v.m.
Funktionen
- Verwaltung von Klienten (allgemeine Informationen, Berufsstand, Behinderungsgrad, Betreuung etc.)
- Verlaufsaufzeichnung und Vorgangsdokumentation
- automatisierte Erstellung von Anträgen mit direktem Formulardruck
- Erfassung von Schnellnotizen mit automatischer Ablage in Klientenakte
- vorgefertigte Formbögen für Amtsanträge und Anamnesebogen
- frei definierbare Formulare
- komfortabler Schriftverkehr mit direkter Ablage in der Klientenakte
- Dateiablage in Klientenakte mit Verknüpfung von Dateien zur Klientenakte
- verschiedene vorgefertigte Berichte
- Kostenträger, Einrichtung, Betreuer kategorisierbar
- beliebig viele Kontaktpersonen je Klient hinterlegbar
- schneller Zugriff auf Gesprächsnotizen und verschiedene Kontaktarten
- Klientenhistorie
- Verlaufsprotokoll für den schnellen Überblick und zur Dokumentation
- verschiedene statistische Auswertungen
- Einrichtungskalender, Geburtstagslisten
- Wiedervorlagen mit Mail-Benachrichtigung
- umfassender Zugriffsschutz für vertrauliche Daten
- E-Mail basiertes Genehmigungsverfahren zum Löschen von Dokumenten
- detailliertes Änderungsprotokoll
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