Büroorganisation bedeutet, während des Tagesgeschäftes nicht durch Selbstverwaltung den Überblick zu verlieren.
Eine gute Büroorgansationssoftware muss die Anwender bei der täglichen Flut an Informationen unterstützen, ganz gleich, ob diese durch Telefonate, Schriftverkehr, Fax, E-Mail o.a. entstehen. Büroorganisation durch sinnvollen Einsatz von EDV ist ein topaktuelles Thema, das jeden Betrieb etwas angeht.
Dabei wird der Sinn eigentlich erst erkennbar, wenn man einmal eigene Vorgehensweisen beim Umgang mit der zur Verfügung stehenden EDV kritisch hinterfragt:
- Speichern Sie Ihre Texte und Kalkulationen noch in Dateien?
- Suchen Sie häufig länger nach Schriftverkehr oder ganzen Vorgängen in Ihrer Ablage oder in Ihrer EDV?
- Erstellen Sie einen neuen Brief, indem Sie einen vorhandenen kopieren?
- Verlieren Sie den Überblick über Ihre Notizzettel?
- Sind Sie nicht mehr über alles im Bilde, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist?
Es ist kaum zu glauben, aber es gibt sehr einfache Lösungen für diese immer noch alltäglichen Probleme. PORT & LAMMERS hilft Unternehmen dabei, die Organisation betrieblicher Abläufe und Vorgehensweisen so mit Hilfe von EDV zu stützen, dass diese
- betriebsweit einheitlich,
- von allen nachvollziehbar und
- konform zu gesetzlichen Auflagen für Geschäftsunterlagen und deren Aufbewahrung sind.
PLS Manage-It!
PLS Manage-It! ist die vollintegrierte Softwarereihe, die genau das für Sie leistet. Eine Software, die sich an Ihre bestehenden Geschäftsprozesse anlehnt, aber diese dennoch streng strukturiert. Die Software fasziniert mit der Einfachheit, mit der Sie Ihre Vorgänge wieder in den Griff bekommen.
Darüberhinaus ergeben sich zudem völlig neue Möglichkeiten. Möchten Sie z.B. bestimmte Arten von Dokumenten stets aktuell auf dem Notebook dabei haben? Und das selbst dann, wenn Sie unterwegs einmal keine Online-Verbindung haben?
Sie können Ihre Vorgänge sogar unterwegs ganz normal bearbeiten. Beim nächsten Verbinden mit dem Büronetzwerk werden alle Änderungen automatisch abgeglichen.
Die mächtige und rasend schnelle Volltextsuche behält stets den Überblick und hilft Ihnen dabei, selbst die ältesten Vorgänge an Hand wenig bekannter Informationen wieder hervorzuholen.
Das alles ist so leicht zu bedienen, dass Sie die Zufriedenheit und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter ohne großen Schulungsaufwand unmittelbar steigern können.